Si estás planeando expandir tus horizontes y aventurarte en el extranjero, seguramente te has encontrado con el desafío de lidiar con la burocracia y los trámites legales relacionados con la legalización y apostilla de documentos. Pero no te preocupes, en este blog te brindaremos información valiosa y actualizada sobre cómo legalizar y apostillar tus documentos de manera eficiente y sin complicaciones.
Prepárate para desbloquear nuevas oportunidades y hacer realidad tus sueños internacionales. Sigue leyendo nuestros artículos, déjanos ser tu aliado en el camino hacia la validez y reconocimiento internacional de tus documentos.
Apostillar un documento: ¿Qué significa?
La Apostilla o Apostilla de la Haya es un certificado que se adhiere a un documento público, como puede ser un título universitario, un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción, un documento notarial, etc. y le otorga validez internacional.
Su propósito es facilitar y agilizar los trámites legales y administrativos relacionados con documentos públicos cuando se utilizan en el extranjero.
En resumen, la Apostilla de La Haya es un proceso de legalización que certifica la validez y autenticidad de un documento público emitido en un país miembro del Convenio de La Haya. Fue establecida por la Convención de La Haya en 1961 para simplificar la legalización de documentos entre sus países.
Una vez que se ha colocado la Apostilla en el documento, se reconoce automáticamente como válido en cualquier otro país miembro del Convenio de La Haya, sin necesidad de realizar trámites de legalización adicionales.
No te pierdas nuestro blog con detalles sobre los países del Convenio de La Haya. Descubre las ventajas para estudiantes al homologar títulos universitarios en el extranjero.
¿Cuál es la importancia del uso de La Apostilla de La Haya?
La Apostilla de La Haya brinda confianza y seguridad en el reconocimiento de los documentos internacionales, facilitando la movilidad y la validez legal de los mismos en todos los países miembros del convenio. Además, agiliza los trámites para los ciudadanos, las empresas y las instituciones al reducir la burocracia y los costos asociados con la legalización de documentos en múltiples países.
¿Y si necesito utilizar el documento en otro país que no forme parte del convenio de la Haya?
Si se requiere usar un documento en otro país que no es parte del Convenio de la Haya, será necesaria una legalización específica para dicho país. Esta legalización implica la certificación de la autenticidad de un documento público por diferentes autoridades según el caso, como notarías, consulados, embajadas y Ministerio de Relaciones Exteriores del país emisor del documento, en este caso, España.
Es importante verificar los requisitos específicos de cada país de destino de los documentos y seguir los procedimientos adecuados para garantizar que estos tengan validez legal en el extranjero.
Guía para apostillar un título universitario en España
En España existen dos tipos de títulos universitarios: los títulos propios y los títulos oficiales. La apostilla de la Haya de estos documentos siguen procesos diferentes según el tipo de título.
En el caso de los títulos propios, la apostilla se realiza vía notarial; es decir, el notario legaliza las firmas de las autoridades que suscriben los documentos académicos y el colegio notarial expide la correspondiente apostilla de la Haya.
En el caso de los títulos oficiales, la apostilla se realiza vía ministerial; es decir, el Ministerio de Educación legaliza las firmas de las autoridades académicas y el Ministerio de Justicia pone la apostilla de la Haya.
Apostilla de un título propio
Usualmente, los títulos propios están expedidos con firmas impresas del rector o el director académico de la universidad o escuela de negocios, el primer paso es entonces obtener una “diligencia” en la institución académica para obtener la firma original de alguna de las autoridades académicas. Hemos de empezar por ahí.
El segundo paso es la legitimación de esa firma original en la notaría específica en donde esté registrada. A este paso también se le conoce como legalización del título.
Una vez que tenemos el título legalizado, se ingresa al colegio notarial, aquí luego de la verificación de la legitimidad del documento colocan la apostilla de la Haya otorgándole así al documento validez internacional.
Debemos recordar que se requieren varios días para desarrollar estos pasos, ya que las notarías y colegios de notarios son lugares de servicio público en los que se atienden varios requerimientos a la vez, en ocasiones se tendrá que obtener una cita previa, sacar un turno o esperar en una fila para entregar los documentos académicos y retornar otro día para recogerlos. Son procedimientos sencillos, pero que requerirán de paciencia y sobre todo tiempo.
Apostilla de un título oficial
El proceso de apostilla de un título oficial requiere en primer lugar del documento correctamente emitido, con todas las firmas y sellos del caso.
El primer paso es la legalización del documento original en cualquiera de las Subdelegaciones de Gobierno del Ministerio de Educación del territorio español, bajo cita previa. Para aplicar la apostilla presencial puede acudir con el documento público original a alguna de las gerencias territoriales del Ministerio de Justicia o secretarías de gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia, también bajo cita previa.
Se debe tomar en cuenta que para usar la apostilla en países extranjeros se requiere la traducción del documento y se da cuando dichos países no tienen como lengua oficial el español, adicional es importante que sea realizado por traductores jurados autorizados para generar este tipo de traducciones oficiales con validez legal.
¿Te gustaría apostillar tu título universitario? Envíanos un mensaje y te guiaremos paso a paso.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso de apostillar un título universitario en España?
Puede variar el tiempo dependiendo de la entidad en la que se está realizando el proceso de apostilla, pero el tiempo usual para obtener la apostilla de la Haya de títulos propios es unos 8 días hábiles; en caso de requerir la apostilla de manera urgente de títulos propios, hay entidades que ofrecen el servicio de tramitación acelerada y se podría acceder a ella con un costo extra. Sin embargo, cuando hablamos de títulos oficiales, el tiempo variará según la disponibilidad de citas de ambos ministerios: Educación y Justicia.
¿Qué tiempo de validez tiene la apostilla en España?
La apostilla tiene validez indefinida, pero se debe tomar en cuenta que a pesar de que no caduca, los documentos sobre los que se encuentra emitida sí podría tener una fecha de fin de vigencia; por lo que, si el documento principal caduca, la apostilla no surtirá efecto tampoco.
Registra y apostilla tu título universitario con Postil.la
Cada país tiene sus propios requisitos y procedimientos para legalizar un documento para que surta efecto en el extranjero.
En España, existen documentos que por su naturaleza se pueden legalizar en una embajada, un consulado, un ministerio, un colegio de notarios, etc. Esta es la primera confusión que tienen muchas personas al intentar legalizar un documento por su cuenta ya que el proceso es diferente para un documento académico emitido por un colegio, un instituto o una universidad, y, por otro lado, un registro civil, un juzgado o un ministerio o una notaría.
Es importante también reconocer cuál es el uso que se quiere dar al documento y en qué país. Es un proceso sencillo para quienes ya hemos trabajado en el sector, pero algo confuso para quienes no están familiarizados con el tema. En ocasiones, si el documento está en otro idioma, también se requiere presentar una traducción oficial para poder legalizar el documento principal.
Si tienes un documento español y necesitas usarlo en otro país, cuentas con nuestro equipo de ‘Postil.la Asesores’ para legalizarlos y/o apostillarlos para que tengan total validez en tu país de residencia.
Para nosotros lo más importante es entender cuál es el objetivo que deseas cumplir con ese documento y legalizarlo de forma que te sea realmente útil, sin trámites innecesarios, y con transparencia para que sepas en todo momento qué gestión se está realizando con tu documento. Además, verificamos que tu documento esté debidamente expedido, adjuntamos los documentos adicionales que hagan falta para que no tengas que perder tiempo con reprocesos. Todo en el menor plazo posible y precios que se correspondan con la realidad.
